Налоговые органы, банки и Росфинмониторинг часто применяют термины «бенефициар» или «бенефициарный владелец». Это лица, которых важно определять, чтобы выполнить требования действующего законодательства. Расскажем, как это сделать и что нужно предпринять, если выявление затруднено или невозможно.
Бенефициар: кто это
В общем понимании бенефициар — это человек или группа людей, владеющих активами компании и/или имеющие возможность прямого или косвенного влияния на принятие ключевых решений. В соответствии с действующим законодательством, это физическое лицо, в отношении которых выполнены следующие условия:
право получать доходы от активов в виде дивидендов;
владение недвижимостью, пакетами акций, долями в уставных капиталах;
фактическое владение имуществом юридического лица;
наличие доли не менее 25% в организации;
возможность контролировать деятельность компании.
Согласно Федеральному закону от 07.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее — № 115-ФЗ), для признания бенефициаром достаточно выполнения даже одного условия. Субъект, являющийся бенефициаром, обычно получает материальную выгоду от владения имуществом, но он не всегда указан в учредительных документах, даже если фактически ему принадлежит часть бизнеса или вся компания.
Бенефициарный владелец и выгодоприобретатель: в чем разница
Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ, бенефициар — это лицо, которое владеет не менее чем 25% капитала компании, либо оказывает влияние на управленческие решения. Выгодоприобретатель — лицо, которое не контролирует компанию ни прямо, ни косвенно, но получает доход от сделок. Согласно абз. 12 ст. 3 закона № 115-ФЗ, выгодоприобретатель — это лицо, в интересах которого действует другой субъект. Например, если некто проводит операцию по агентскому договору либо по договору доверительного управления, комиссии, поручения, то выгодоприобретателями являются другие компании или люди.
Бенефициарный владелец и выгодоприобретатель могут совпадать, но это необязательно. Еще одно различие заключается в том, что бенефициар — всегда человек, а выгодоприобретателем может быть и компания.
Зачем нужна информация о бенефициарах
Прежде всего, бенефициара нужно устанавливать, чтобы соблюсти требования закона № 115-ФЗ. Этого требуют банки, но данная информация важна и для участников бизнес-процессов. При заключении договора с организацией важно понимать, кто на самом деле получает выгоду, контролирует деятельность компании и владеет активами.
Есть несколько задач, для решения которых нужно установить бенефициарного владельца:
оценка надежности компании с учетом того, кто фактически управляет бизнесом и является выгодоприобретателем;
соблюдение требований законодательства, касающегося противодействия отмывания средств и мошенничества;
понимание того, кто является фактическим владельцем компании;
снижение рисков, которыми сопровождается заключение сделок.
Зная, кому фактически принадлежат активы, проще принять решение о сотрудничестве или об отказе от него.
Какие бывают бенефициары: основные виды
Бенефициаров разделяют на такие виды:
основной, который получает большую часть дохода компании, обычно определяемый в процессе распределения долей акционерного капитала;
условный, который получает доход только при наступлении определенных условий (также его называют бенефициаром второй очереди);
отзывной бенефициар, права и обязанности которого закрепляются в учредительных документах, при этом статус может быть отозван в соответствии с прописанными условиями;
безотзывной, который не может лишиться права на получение выгоды ни при каких условиях.
В зависимости от вида различается степень влияния на решения, принимаемые в компании. Одни могут прямо участвовать в бизнесе, другие — незначительно и косвенно. Например, у основных бенефициаров обычно крупный или контрольный пакет акций (50% + 1 акция), и фактически они собственники, которые принимают непосредственное участие в управлении компанией. Остальные могут влиять на бизнес-процессы, только если они входят в состав руководства либо имеют право голосовать на собраниях акционеров.
Зачем скрывают бенефициаров и как это делают
Информацию о бенефициарных владельцах скрывают по нескольким причинам:
защита бизнеса от внешнего давления;
налоговая оптимизация;
защита от претензий;
минимизация рисков.
Для этого используются такие способы:
использование номинальных директоров или подставных лиц;
передача активов в доверительное управление, в том числе в состав имущества фондов, где распорядителем выступает доверительное лицо;
владение долями, которые не достигают 25%, что не предоставляет статус бенефициара.
Может ли бенефициар отсутствовать
В российской практике могут быть ситуации, когда бенефициара нет. Например, он отсутствует у организации, которая ведет некоммерческую деятельность, не получая выгоды, и поэтому не относится к субъектам малого бизнеса.
Примеры таких субъектов:
благотворительная организация;
религиозное объединение;
тематическое объединение по интересам.
Если же организация получает материальный доход от своей деятельности, то у нее будет один или несколько бенефициарных владельцев.
Как определить бенефициара
Федеральный закон № 115-ФЗ требует устанавливать конечного бенефициара, если организация совершает операции с денежными средствами. Информация должна храниться в компании и предоставляться по требованию уполномоченных органов — налоговой службы или Росфинмониторинга.
Данные о бенефициарном владельце, которые необходимо сообщить по запросу уполномоченных органов:
Ф. И. О. в соответствии с паспортом;
гражданство;
сведения о документе, удостоверяющем личность;
для иностранных граждан — документы, подтверждающие законность пребывания в РФ;
ИНН;
адрес регистрации.
Информацию необходимо актуализировать не реже, чем раз в год. Также руководство обязательно должно проверить сведения, если возникло подозрение в их ошибочности, недостоверности или неактуальности. Проверка должна быть начата не позднее чем через семь дней после обнаружения ошибочных сведений.
Существует определенный алгоритм установления бенефициарного владельца. Первый этап — определение участия юрлица в делах других юрлиц. Проверяются все промежуточные субъекты бизнеса, которых может быть несколько.
Второй этап — определяется, какая доля принадлежит каждому юридическому лицу, задействованному в цепочке, в других юрлицах (в промежуточных фирмах). Третий этап — вычисляются и суммируются производные от долей участия. В результате определяется конечный бенефициар.
Бывают ситуации, когда цепочка настолько сложная и непрозрачная, что выявить конечного бенефициара не представляется возможным. Например, среди субъектов бизнеса есть иностранные компании, которые отказываются предоставлять информацию. Также в цепочке могут быть непубличные акционерные общества или закрытые паевые фонды (ЗПИФы), сведения о владельцах которых также являются закрытыми. В таком случае необходимо подготовить документы, подтверждающие поиск сведений и невозможность получения, и предоставлять их по запросу контролирующим органам.
Документы для подтверждения статуса бенефициара
Бенефициарный владелец может столкнуться с необходимостью доказать статус. Для этого он представляет в том числе такие документы:
решение об избрании или назначении единоличного исполнительного органа, если его признают бенефициарным владельцем;
выписку из ЕГРЮЛ;
документы, подтверждающие владение долей акционерного капитала.
Контролирующий орган может запросить дополнительные документы, которые тоже нужно будет представить.
Права и обязанности бенефициара
Бенефициарные владельцы имеют право:
управлять долей активов, не превышающей 25%;
получать долю прибыли (дивидендный доход) в соответствии с решением собрания акционеров;
отчуждать свою долю в пользу третьих лиц;
контролировать деятельность компании;
знакомиться с бухгалтерскими и финансовыми документами;
участвовать в собраниях акционеров.
Помимо этого, у владельца есть такие же права, как у остальных акционеров. Главной обязанностью является своевременная подача информации о себе, как того требует Федеральный закон № 115-ФЗ.
Таким образом, понимание того, как выявлять бенефициарного владельца, важно для анализа реального положения дел в компании и для контроля над своими финансами.
Однако для квалифицированных инвесторов, которые предпочитают эффективно управлять капиталом и сфокусироваться на стратегических задачах, выгодным решением может стать инвестирование в паевые инвестиционные фонды.
Вложения в ЗПИФы под управлением PARUS Asset Management обеспечивают диверсификацию, профессиональное сопровождение и минимизацию рисков. Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах работы сложных корпоративных структур.
Если вы рассматриваете инвестиции на несколько лет с перспективой надежного и грамотного управления активами, обратитесь за консультацией к специалистам PARUS Asset Management.
Карточка PARUS
Инвестируйте в коммерческую недвижимость вместе с PARUS Asset Management
Подробнее